◎保密回收

　　2001年经崇文区保密局[崇国保发(2001)1号]文件批准，我公司成为回收各单位废旧文件、内部资料、刊物在内的废旧纸制品，并进行分类管理和集中统一送到北京市造纸七厂或北京市国义纸制品厂进行监督销毁的定点单位。我公司每年有数十吨的保密材料送北京市造纸七厂或北京市国义纸制品厂销毁，未发生一起泄露机密的事件。几年连续被公安机关评为安全保卫先进单位。

　　◎回收废旧内部文件、内部材料、刊物流程

　　收购人员王兴、刘涛向客户出示证明身份的相关证件 。

　　在收购时，用印有“天天洁”字样的专用保密袋开始装袋，装满后用绳索扎口。

　　对于所装资料进行记录，并一式三份，一份交客户、一份收购员留存、一份由公司存档。

　　有专用车运送到公司专用库房（注：库房有专业消防、防盗措施），库房登记入库，对于大量的客户，我公司可派专用封闭式货车直接运送到保密局指定的销毁单位。

　　我公司定期对仓库进行清运，由保密局指定的北京市造纸七厂或北京市国义纸制品厂进行销毁（监销人员：王兴、刘涛）。

　　保密材料移交完毕，销毁证明交回公司进行存档。

　　◎关于回收保密材料的管理办法

　　根据北京市商务局关于在全市商业服务业企业中推广使用再生纸的倡议，经市、区国家保密局同意北京天天洁再生资源回收利用有限公司,作为回收、销毁各单位包括废旧文件、内部刊物在内的废旧纸制品，并进行分类管理和集中统一送到市国家保密局指定的北京市造纸七厂或北京市国义纸制品厂进行监督销毁的定点单位。为防止失、泄密问题的发生，我公司制定管理制度如下：

　　一、我公司负责回收文件材料、内部刊物的工作，我公司负责人刘权负责保密全面工作，陈宇负责保密日常管理工作。

　　二、 负责人刘权对保密日常的工作出车情况进行审批、监督、检查；做到认真执行保密制度，工作人员对保密工作的日常业务做好严格的记录和台帐登记手续，防止隐患发生。

　　三、 每月定期组织员工培训、学习保密制度及有关保密知识，提高管理人员和业务人员的工作水平，加强员工的保密意识，严守保密纪律，做到不该看的不看，不该说的不说。

　　四、 回收废旧文件材料、内部刊物时，要统一持有由保密局核发的销毁证，并佩戴统一上岗证，在回收过程中发现证件不齐者，公司给予警告处份，严重者给予开除处分。

　　五、 回收文件材料、内部刊物时，必须由两名或两名以上人员押运，统一用印有"天天洁"的专用保密袋。做好双方交接手续，填好交接明细单，双方签字确认，并记录台帐，便于公司存档；

　　六、 收回文件材料、内部刊物等运回后，立即清点入库，将入库单及时交于保密员。库房要严密，并配有防盗门窗、配备灭火器，保证每10平方米配备一个；

　　七、 回收的文件材料、内部刊物由专人专车运输，保证运输过程中的安全，运到我公司保密库存放，再由封闭式货车统一运输到北京市造纸七厂或北京市国义纸制品厂，在运送途中至少有2名管理人员押运。在回收文件材料、内部刊物时做好入库单和台帐的记录。封闭式货车出库运送文件材料、内部刊物必须签署出车单，由公司经理签字审批，文件材料、内部刊物运送到北京市造纸七厂或北京市国义纸制品厂时由王兴、刘涛同志监销；

　　八、 在运送途中，如出现车祸、拦截等意外情况时，严格按照保密局审核后的应急预案执行，随车人员应及时向分公司领导和总公司领导汇报，同时拨打110或122报警，并保护好现场。

　　九、 在收购过程中如发现问题应及时与公司联系，由公司向保密局及时汇报，得到领导的指导和解决，发现遗失、泄密问题，公司将严加处理，问题严重者，公司将协助执法机关，追究相关人员刑事责任。